Solution · Prospection et relances
Prospection automatisée : moins d’e-mails, mieux ciblés
Un agent IA repère les entreprises qui viennent de s’inscrire au registre du commerce, évalue leur adéquation avec votre offre et rédige un premier e-mail court et personnalisé. Vous relisez chaque message avant l’envoi.
- Chaque message validé par une personne
- Expéditeur clairement identifié
- Un moyen simple de refuser
Comment fonctionne la prospection automatisée
Chaque jour ouvrable, la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) publie les nouvelles inscriptions au registre du commerce : raison sociale, siège, but de la société. Pour une fiduciaire, une agence ou un fournisseur B2B, ce sont des clients potentiels, au moment où ils s’organisent.
Un agent de prospection lit ces publications et d’autres sources publiques, garde les entreprises qui correspondent à vos critères (secteur, canton, activité) et note pourquoi. Pour chacune, il rédige un premier e-mail court, fondé sur un fait précis, puis une ou deux relances. Vous relisez et validez chaque message.
Le même agent suit aussi vos contacts existants : il prépare une relance quand un devis reste sans réponse et tient votre pipeline à jour, dans un simple tableau ou dans votre CRM.
En Suisse, la publicité de masse par e-mail sans consentement préalable est interdite (art. 3 al. 1 let. o LCD). Notre approche : peu de messages, choisis un par un et relus par une personne, avec un expéditeur clair et un moyen simple de dire non.
Le problème
Pourquoi la prospection passe après le reste
Pas le temps de prospecter
Le travail pour les clients passe avant, et la prospection est sans cesse remise à plus tard.
Des devis sans réponse
Un devis part, puis plus rien. Personne ne relance au bon moment, et l’affaire se perd.
Les envois de masse posent problème
Un même message envoyé à des centaines d’adresses risque de finir en spam et, sans consentement, il est contraire à la loi.
Démo interactive
Testez l’agent de prospection
Choisissez une offre, un secteur cible et un canton. L’agent repère des entreprises nouvellement inscrites (fictives), évalue leur adéquation et rédige un premier e-mail court et personnalisé, plus deux relances, en attente de validation. La démo rappelle aussi la règle suisse sur les e-mails de masse.
Agent de prospection
Repère les nouvelles entreprises et écrit à chacune un message sur mesure. Vous validez chaque envoi.
- Nouvelles inscriptions
- —
- Après vos filtres
- —
- Retenues · score ≥ 70
- —
Entreprises retenues
Choisissez votre offre, un secteur et un canton, puis lancez l’agent.
La règle suisse. En Suisse, la LCD (art. 3 al. 1 let. o) interdit la publicité de masse par e-mail sans consentement préalable. Notre approche : peu de messages, vraiment individuels, validés par une personne, avec l’expéditeur clairement identifié et un moyen simple de refuser.
Tout se passe dans votre navigateur : rien n’est envoyé ni enregistré. Démo simplifiée : réponses préparées à l’avance ou calculées par des règles simples dans votre navigateur. En production, un modèle de langage adapté à vos données fait ce travail, et une personne de votre équipe valide.
Je veux ça pour mon entrepriseCe qui se passe, étape par étape
-
Les nouvelles entreprises Entrée
L’agent lit les nouvelles inscriptions publiées dans la FOSC, la Feuille officielle suisse du commerce. Des données publiques, mises à jour chaque jour ouvrable.
-
Vos critères Code
Du code simple ne garde que les secteurs et les cantons que vous servez. Ici, pas d’IA : des filtres clairs, fixés avec vous.
-
L’IA évalue l’intérêt IA
Un modèle de langage lit le but de chaque entreprise et lui donne un score d’adéquation, avec ses raisons en clair.
-
Un message sur mesure IA
Pour chaque entreprise retenue : un premier e-mail court et personnalisé, puis deux relances espacées, dans la langue et le ton choisis.
-
Les règles suisses contrôlées Code
Du code contrôle chaque message : expéditeur identifié, refus simple et gratuit, message individuel, volume plafonné (LCD, art. 3 al. 1 let. o).
-
Vous validez Humain
Rien ne part sans votre accord : vous relisez chaque séquence, ajustez si besoin, et décidez.
Lancez la démo : chaque étape s’allume ici.
ModèleApertus 70B · open source suisse
Données traitéesServeur en Suisse ou chez vous
Imaginez un commercial qui lit chaque matin les nouvelles inscriptions au registre du commerce, repère les entreprises qui ont vraiment besoin de vous et prépare pour chacune un premier e-mail personnalisé, puis deux relances. Pas de mailing de masse : quelques messages bien ciblés, que vous relisez et validez un par un.
Les mots à connaître
- FOSC
- La Feuille officielle suisse du commerce. Elle publie chaque jour ouvrable les inscriptions au registre du commerce : nouvelles sociétés, changements, radiations.
- Score d’adéquation
- Une note de 0 à 100 : à quel point une entreprise ressemble à votre client idéal. L’IA doit toujours donner ses raisons.
- Séquence
- Un premier message, puis deux relances espacées (J+4, J+10). Une réponse ou un « non merci » arrête tout.
Pourquoi c’est sûr
- Rien ne part sans votre clic : chaque séquence attend votre validation avant le premier envoi.
- Du code contrôle chaque message avant vous : expéditeur identifié, refus en un mot, message individuel, volume plafonné (LCD).
- Un « non merci » arrête tout : l’adresse rejoint la liste de refus, consultée avant chaque envoi.
- Seulement des données publiques (FOSC, Zefix, site de l’entreprise), et vous choisissez où tourne l’IA.
Le circuit de l’agent
- Entrée Sources publiques Nouvelles inscriptions de la FOSC, complétées par Zefix et le site de l’entreprise (adresse de contact qu’elle publie).
- Code Filtres Canton du siège, forme juridique, mots-clés du but social. Clients existants et liste de refus exclus.
- IA Score et raisons Le modèle lit le but social et renvoie un JSON validé par schéma : score 0–100, raisons, angle d’approche.
- IA Rédaction E-mails J0, J+4 et J+10 dans la langue de l’entreprise, à partir de votre offre, de vos exemples et de votre ton.
- Code Contrôle LCD Expéditeur réel, phrase de refus dans chaque e-mail, contenu individuel, plafond quotidien, pas de doublon.
- Humain Validation et envoi File d’approbation, puis envoi depuis votre boîte (Microsoft 365 ou Google Workspace), à un rythme limité.
L’IA lit et rédige. Le code vérifie. L’humain décide.
Technologies
Garde-fous
- Peu de messages : plafond d’envois quotidien, trois e-mails au maximum par entreprise, aucune liste achetée.
- Refus respecté : une réponse ou un « non merci » arrête la séquence. L’adresse rejoint la liste de refus, consultée avant chaque envoi.
- Score justifié : si le JSON ne respecte pas le schéma (score et raisons), l’entreprise est écartée, pas devinée.
- Validation humaine : l’agent rédige, une personne identifiée relit et envoie. Tout est tracé dans le journal.
Ce que l’agent produit (JSON)
{
"source": "FOSC · 2026-10-27",
"company": "Café Zéphyrine Sàrl",
"town": "Morges (VD)",
"purpose": "Exploitation d’un café-restaurant, service traiteur.",
"contact": "info@cafe-zephyrine.example",
"fit_score": 91,
"reasons": [
"Inscrite il y a 3 jours",
"Sàrl : comptabilité obligatoire",
"TVA probable dès CHF 100’000 de chiffre d’affaires"
],
"sequence": [
{
"day": 0,
"language": "fr",
"status": "awaiting_approval"
},
{
"day": 4,
"only_if": "no_reply"
},
{
"day": 10,
"only_if": "no_reply",
"last": true
}
],
"checks": {
"sender": "marc@alvelia-fiduciaire.example",
"opt_out_in_every_email": true,
"individual_message": true,
"daily_volume": "5/20"
},
"human_approval": "pending"
}Choisissez le moteur
Comment nous le mettons en place
- Jour 1 Audit gratuit 30 minutes pour définir votre client idéal, vos cantons, votre offre et ce qui doit rester humain.
- Semaines 1–2 Test sur vos données Nous réglons filtres, score et messages sur les inscriptions récentes de votre région. Vous relisez les premiers brouillons.
- Semaines 2–4 Mise en service Nous visons une première automatisation en service 2 à 4 semaines après l’audit. L’agent est branché sur votre messagerie, avec votre plafond d’envois et vos règles de validation.
- Chaque mois Suivi Réponses, refus et qualité des messages suivis de près, ajustements et un rapport mensuel.
Ce dont nous avons besoin
- Votre offre en quelques lignes, et deux ou trois e-mails que vous avez déjà envoyés
- Votre client idéal : secteurs, cantons, taille
- La boîte e-mail de la personne qui signera les messages
- Votre liste de clients actuels, pour ne jamais les démarcher
Ce que nous mettons en place
Un agent qui prépare votre prospection, message par message
Vos cibles, votre ton, vos règles de validation.
Repérage des nouvelles entreprises
Chaque jour ouvrable, l’agent lit les nouvelles inscriptions de la FOSC et d’autres sources publiques, et filtre selon votre secteur et vos cantons.
Score d’adéquation
Chaque entreprise reçoit une note selon vos critères, avec la raison en une phrase.
Premier e-mail et relances
Un message court qui explique pourquoi vous écrivez à cette entreprise, puis une ou deux relances espacées. Chaque message attend votre validation.
Relance des devis
Un devis reste sans réponse après le délai fixé, par exemple 7 jours ? L’agent prépare une relance polie, validée par vous ou envoyée automatiquement si vous le choisissez.
Pipeline à jour
Contacts, statuts, réponses et prochaines actions sont notés dans un tableau partagé ou dans votre CRM, via son API ou un export.
Liste d’opposition
Toute entreprise qui répond « non merci » est retirée de la liste et n’est plus contactée.
Méthode
Comment ça se passe
-
Audit gratuit
En 30 minutes, nous définissons votre offre, vos cibles et vos cantons, et regardons le suivi de vos devis.
-
Test sur des données réelles
Nous testons l’agent sur de vraies publications récentes. Vous voyez les entreprises retenues et les brouillons, et ajustez le ton.
-
Mise en service
Nous visons une première automatisation en service 2 à 4 semaines après l’audit.
-
Suivi mensuel
Nous ajustons les critères selon les réponses obtenues et vous envoyons un rapport chaque mois.
Cadre légal
La règle suisse sur les e-mails de masse
L’art. 3 al. 1 let. o de la loi contre la concurrence déloyale (LCD) interdit la publicité de masse par voie de télécommunication (e-mail, SMS…) envoyée sans consentement préalable, sans expéditeur correct ou sans indiquer comment la refuser gratuitement et facilement. L’exception prévue pour vos clients existants ne couvre pas les nouveaux prospects. Nous évitons donc la publicité de masse, et appliquons quand même ces garde-fous à chaque message.
Des messages individuels, pas de masse
Peu d’entreprises, choisies une par une, et un message rédigé pour chacune, relu par une personne. Pas d’envoi groupé.
Un expéditeur clairement identifié
Chaque e-mail part de votre adresse, avec votre nom, votre entreprise et vos coordonnées complètes.
Un refus simple et respecté
Chaque message indique comment refuser d’autres contacts, sans frais. Un « non merci » suffit : l’entreprise n’est plus contactée.
Questions fréquentes
La prospection par e-mail est-elle légale en Suisse ?
Elle est possible, à condition de ne pas faire de publicité de masse sans consentement. La loi ne fixe pas de seuil chiffré : un même modèle envoyé à des centaines d’adresses, même avec le prénom changé, risque d’être considéré comme de la publicité de masse. Cette page n’est pas un avis juridique.
D’où viennent les entreprises proposées ?
De sources publiques, surtout les nouvelles inscriptions publiées dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC). L’agent complète avec les informations publiques de l’entreprise, comme son site web.
Les e-mails partent-ils automatiquement ?
Non : chaque e-mail de prospection est relu et validé par une personne. Seules les relances de devis peuvent partir automatiquement, si vous le choisissez, cas par cas.
À quoi ressemble un premier e-mail ?
Quelques phrases : pourquoi vous écrivez à cette entreprise, ce que vous proposez et une question simple. Il part d’un fait précis, comme une création récente ou l’activité de l’entreprise, et suit votre ton.
Cela fonctionne-t-il avec notre CRM ?
Nous connectons les outils que vous utilisez déjà, CRM compris, via leur API, un export ou l’e-mail. Sans CRM, un tableau partagé suffit pour commencer.
Combien ça coûte ?
C’est sur devis, après un audit gratuit. Le prix dépend des sources à surveiller, du nombre d’entreprises à évaluer chaque mois et des outils à connecter. Demander un devis.
NotHuman
Combien de devis restent sans réponse chaque mois ?
En 30 minutes d’audit gratuit, nous regardons vos cibles et vos relances, et vous proposons un plan concret.